ବାର୍ଷିକ ସମ୍ପତ୍ତି ଘୋଷଣା (Asset Declaration) ଦାଖଲ କରିବାରେ ବିଫଳ ହେଉଥିବା ରାଜ୍ୟ ସରକାରୀ ଅଧିକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ରାଜ୍ୟ ସରକାର ଏକ ବଡ଼ ଚେତାବନୀ ଜାରି କରିଛନ୍ତି। ସାଧାରଣ ପ୍ରଶାସନ ଏବଂ ସାଧାରଣ ଅଭିଯୋଗ (GA&PG) ବିଭାଗ ଏକ ସ୍ମାରକପତ୍ର ଜାରି କରି ସ୍ପଷ୍ଟ କରିଛି ଯେ ଯେଉଁ ଅଧିକାରୀମାନେ ସେମାନଙ୍କର ସଦ୍ୟତମ ସମ୍ପତ୍ତି ରିଟର୍ଣ୍ଣ ଦାଖଲ କରିବେ ନାହିଁ, ସେମାନେ ପଦୋନ୍ନତି ପାଇଁ ଯୋଗ୍ୟ ବିବେଚିତ ହେବେ ନାହିଁ।
ଓଡ଼ିଶା ସିଭିଲ୍ ସର୍ଭିସେସ୍ (ପଦୋନ୍ନତି ପାଇଁ ମାନଦଣ୍ଡ) ନିୟମ, ୧୯୯୨ ଏବଂ ଓଡ଼ିଶା ସରକାରୀ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଆଚରଣ (ସଂଶୋଧନ) ନିୟମ, ୨୦୨୧ ର ନିୟମ ୨୧(୪) ଅନୁଯାୟୀ, ପଦୋନ୍ନତି ପାଇଁ ସଦ୍ୟତମ ସମ୍ପତ୍ତି ରିଟର୍ଣ୍ଣ ଦାଖଲ ଏକ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଆବଶ୍ୟକତା। ବିଭାଗୀୟ ପଦୋନ୍ନତି କମିଟି (DPC) ବୈଠକ ସମୟରେ ଯେକୌଣସି ସରକାରୀ କର୍ମଚାରୀ ଯଦି ସମ୍ପତ୍ତି ରିଟର୍ଣ୍ଣ ଦାଖଲ କରି ନଥାନ୍ତି, ତେବେ ତାଙ୍କୁ ଉକ୍ତ DPC ରେ ପଦୋନ୍ନତି ପାଇଁ ‘ଉପଯୁକ୍ତ ନୁହେଁ’ (Unfit) ବୋଲି ବିବେଚନା କରାଯିବ।
ସମ୍ପତ୍ତି ରିଟର୍ଣ୍ଣ ଦାଖଲରେ ବିଫଳ ହୋଇଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପଦୋନ୍ନତି ପାଇଁ କୌଣସି ପଦବୀକୁ ଅପୂର୍ଣ୍ଣ ରଖାଯିବ ନାହିଁ କିମ୍ବା ବିଚାର ପାଇଁ ସଂରକ୍ଷିତ ରଖାଯିବ ନାହିଁ। DPC କମିଟି କେବଳ ନିୟମ ପାଳନ କରିଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ପଦୋନ୍ନତି ଦେଇ ଉପଲବ୍ଧ ଖାଲି ପଦବୀ ପୂରଣ କରିବ।
ଯଦି କୌଣସି ଖିଲାପୀ କର୍ମଚାରୀ ସରକାରଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ ଗ୍ରେସ୍ ପିରିୟଡ୍ ମଧ୍ୟରେ DPC ପରେ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ସମ୍ପତ୍ତି ରିଟର୍ଣ୍ଣ ଦାଖଲ କରନ୍ତି ଏବଂ ପଦୋନ୍ନତି ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ ବିବେଚିତ ହୁଅନ୍ତି, ତେବେ ପରବର୍ତ୍ତୀ DPC ରେ ତାଙ୍କର ମାମଲା ବିଚାର କରାଯାଇପାରିବ।
ଏପରି କ୍ଷେତ୍ରରେ, ତାଙ୍କ କନିଷ୍ଠ ଅଧିକାରୀଙ୍କ ପଦୋନ୍ନତି ତାରିଖରୁ ତାଙ୍କୁ କାଳ୍ପନିକ ପଦୋନ୍ନତି ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇପାରିବ ଏବଂ ତାଙ୍କର ବରିଷ୍ଠତା ବଜାୟ ରହିବ, କିନ୍ତୁ ଏହା କେବଳ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ଗ୍ରେସ୍ ପିରିୟଡ୍ ମଧ୍ୟରେ ଦାଖଲ ହେଲେ ହିଁ ସମ୍ଭବ ହେବ।
ଏହି ସ୍ପଷ୍ଟୀକରଣ ସମସ୍ତ ପ୍ରଶାସନିକ ବିଭାଗକୁ ପଠାଯାଇଛି ଏବଂ ସରକାରୀ କର୍ମଚାରୀମାନେ ନିୟମର ପାଳନ କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ ବୋଲି ଜଣାପଡ଼ିଛି।